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FlotaWeb
es la herramienta ideal para el seguimiento de los vehículos
de la empresa
FlotaWeb
le permite almacenar en base de datos en forma de catálogos
toda la información técnica de sus vehículos
y maquinarias, piezas de repuesto, accesorios y materiales emple-ados,
proveedores, tareas y mantenimiento programados para cada tipo de
vehículo y mucha otra información que convierte al
sistema en una verdadera base de conocimientos en el tema y le permite
simplificar la carga cotidiana de datos. Esta base de datos esta
siempre disponible a Ud. y a todo el personal con acceso al sistema
siendo una herramienta clave a la hora de organizar las tareas de
mantenimiento, decidir la com-pra de materiales y repuestos y de
contratar servicios para sus vehículos.
Agenda de tareas
El sistema de programación de tareas le
permite agendar con anticipación todas las tareas de mantenimiento
preventivo, reparaciones y mejoras basándose en el trabajo
acumulado por el vehículo y/o por tiempo ya sean por única
vez o periódicas. Para cada tarea programada se puede definir
una alarma que lo alertará con la antelación que Ud.
desee.
Catálogos
- Tipos de maquinarias y vehículos: Marcas
y modelos, características técnicas, combustible
primario y alternativo usado, mantenimiento preventivo asociado
a cada tipo de vehículo, etc.
- Tipos de tareas y servicios: Tareas de mantenimiento,
reparaciones y mejoras. Todas ellas asociadas con materiales y
proveedores.
- Tipos de materiales: repuestos y piezas de
recambio, asociados a sus respectivos proveedores.
- Listado de proveedores: todos los proveedores
de bienes y servicios para sus vehículos y maquinarias:
proveedores de accesorios, mecánica, chapa y pintura, combustibles,
lubricantes, etc. Todos ellos asociados al listado de productos
que habitualmente proveen a su empresa.
- Operadores: el personal a cargo de los vehículos
y maquinarias con todos sus datos de contacto.
- Combustible: tipos de combustibles empleados
para sus vehículos.
- Documentos: Documentación reglamentaria
de los vehículos.
Información administrada por
vehículo
- Código de identificación: Patente, matrícula
o número de serie que lo identifica en forma única.
- Características particulares del vehículo: color,
modelo, fecha de compra, fecha de fabricación.
- Uso de combustible: cargas de combustible realizadas y cantidad
disponible en los depósitos. Permite el ma-nejo de vehículos
que usan mas de un combustible.
- Uso: trabajo realizado, en valores parciales y acumulados.
- Listado de tareas programadas
- Listado de operadores, choferes y responsables.
- Historia de servicios realizados (mantenimiento, reparación
y mejoras).
- Valores estimados de rendimiento y costo de operación
del vehículo en base al historial de consumo de combustible
y trabajo realizado.
- Tareas programadas: Listado de tareas programadas pendientes
y completadas.
- Alarmas y alertas de tareas programadas pendientes. Ante la
ocurrencia de una alarma el sistema enviara un aviso automático
por email al operador responsable de la tarea.
Informes
- El sistema permite consultar toda la información por
medio de formularios y listados en pantalla, pero además
permite generar numerosos informe impresos configurables.
- Al adquirir el sistema el cliente puede optar por un conjunto
de informes a medida que incluyen el formato, los datos y la imagen
corporativa de su Empresa.
- Todos los informes impresos pueden ser exportados a formatos
binarios estándar como pdf (Acrobat) y MS Excel aptos para
ser enviados por correo electrónico.
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